Facturation électronique : tout savoir pour être prêt avant 2026 (Peppol & Billit) Dès 2026, toutes les entreprises belges devront émettre et recevoir leurs factures via le réseau Peppol.

Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire en Belgique ?

Depuis plusieurs années, l’Union européenne accélère la transition numérique des entreprises à travers la Directive 2014/55/UE sur la facturation électronique dans la commande publique. Cette directive vise à harmoniser les échanges de factures électroniques dans toute l’Europe et à réduire les coûts liés aux processus administratifs.

En Belgique, la mise en œuvre de cette réforme est pilotée par le SPF BOSA (Service public fédéral Stratégie et Appui). À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges, quelle que soit leur taille, devront émettre et recevoir leurs factures électroniques via le réseau Peppol.

L’objectif est double :

• garantir une conformité légale et fiscale complète,

• renforcer la transparence et la traçabilité des échanges entre entreprises et administrations.

Cette évolution s’inscrit aussi dans une démarche de lutte contre la fraude à la TVA, tout en modernisant les pratiques comptables et financières.

Elle représente un tournant stratégique pour les PME, qui devront adapter leurs outils de facturation mais pourront, en retour, bénéficier d’une gestion simplifiée, rapide et fiable.

Selon Antoine Installé, expert-formateur à l’e-net. school, "La facturation électronique ne doit pas être vue comme une contrainte technique, mais comme un formidable levier de gouvernance et d’efficacité. En centralisant les données financières dans un format standardisé, les dirigeants gagnent en visibilité, en précision et en capacité de décision." De son côté, Nicolas Pourbaix, fondateur d’e-net. et expert en stratégie digitale, ajoute : "Le défi de 2026, c’est d’allier conformité et intelligence opérationnelle. Avec des solutions comme Billit, interfacées à Peppol, on automatise la conformité tout en plaçant la performance humaine et digitale au cœur de l’entreprise."

En résumé, cette réforme européenne – loin d’être un simple ajustement réglementaire - marque une étape décisive dans la digitalisation des entreprises belges, en ouvrant la voie à un modèle économique plus fluide, transparent et durable.

Peppol, le standard européen qui simplifie et sécurise vos échanges

Créé sous l’impulsion de la Commission européenne, le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est aujourd’hui le pilier de la facturation électronique sécurisée en Europe. Son objectif : permettre à toutes les entreprises et administrations publiques d’échanger des documents électroniques dans un format standardisé et interopérable, quel que soit leur logiciel ou leur pays.

Une interopérabilité totale grâce au format UBL 2.1

Le réseau repose sur le format UBL 2.1 (Universal Business Language), un langage commun permettant à tous les systèmes comptables et ERP de communiquer entre eux sans perte de données. Concrètement, une facture émise en Belgique peut être reçue et traitée automatiquement par un partenaire en France, en Italie ou ailleurs dans l’Union européenne - sans conversion manuelle ni erreur de transmission.

Un fonctionnement simple et sécurisé

Chaque entreprise se connecte au réseau via un point d’accès Peppol certifié, garantissant l’authentification et la traçabilité des échanges.
En Belgique, Billit fait partie des points d’accès reconnus et certifiés par les autorités. Cela signifie qu’une entreprise utilisant Billit bénéficie d’un canal sécurisé pour émettre, recevoir et archiver ses factures électroniques, en toute conformité avec les exigences du SPF BOSA. "Le réseau Peppol est bien plus qu’un protocole technique. C’est un véritable écosystème d’interopérabilité qui garantit la confiance et la transparence entre acteurs économiques européens. Grâce à lui, les échanges deviennent traçables, authentifiés et infalsifiables." précise Antoine Installé, expert-formateur à l’e-net. school.

Les bénéfices concrets pour les entreprises

Adopter le point d’accès Peppol Billit offre plusieurs avantages stratégiques :

• Rapidité : transmission instantanée et vérifiée des factures.

• Sécurité : chiffrement, horodatage et validation par un canal certifié.

• Traçabilité : preuve d’envoi et de réception intégrée au système.

• Conformité européenne : alignement automatique avec les normes légales et fiscales.

Nicolas Pourbaix, fondateur d’e-net. et expert en stratégie digitale, souligne : "Avec Peppol, les PME belges gagnent un temps considérable tout en réduisant les risques d’erreurs et de non-conformité. C’est une innovation européenne pensée pour rendre la digitalisation accessible à tous, sans complexité technique." En bref, Peppol constitue la colonne vertébrale de la facturation électronique européenne. Couplé à une solution fiable comme Billit, il offre un environnement sécurisé, automatisé et prêt pour les exigences de 2026 - une véritable garantie de sérénité pour les entreprises belges.

Billit, la solution belge certifiée pour la facturation électronique

Parmi les points d’accès officiels au réseau Peppol en Belgique, Billit s’impose comme une solution de référence pour la facturation électronique sécurisée, conforme et accessible à toutes les entreprises. Développé et hébergé en Belgique, Billit est reconnu par le SPF BOSA comme point d’accès Peppol certifié, garantissant un haut niveau de fiabilité, de conformité et de protection des données.

Inscription gratuite à Billit - Facturation électronique

Une solution complète et évolutive

Billit permet à chaque entreprise d’émettre, de recevoir et de gérer ses factures électroniques selon les standards européens.
Deux versions sont proposées pour s’adapter à chaque besoin :

1. Version gratuite: Idéale pour les indépendants et petites structures souhaitant se mettre en conformité sans frais (Créez gratuitement votre compte Billit). Elle permet :

   • d’envoyer des factures électroniques via Peppol,

   • d’émettre des factures conformes vers Mercurius (Belgique) et Chorus (France),

   • de bénéficier d’une interface simple et intuitive pour gérer les documents de facturation.

2. Version payante (7,50 €/mois): Recommandée pour les PME et organisations plus structurées, cette formule offre une interconnexion complète avec les systèmes européens :

   • Envoi et réception de factures via Peppol,

   • Compatibilité avec les plateformes nationales (KSeF – Pologne, ANAF – Roumanie, SDI – Italie, OSA – Hongrie),

   • Synchronisation comptable et automatisation des flux documentaires.

   Atout majeur : la licence Billit est déductible fiscalement à 120 % jusqu’à fin 2027, une opportunité unique pour accélérer sa transition numérique tout en profitant d’un avantage fiscal. "Billit n’est pas qu’un outil de facturation. C’est une véritable porte d’entrée vers l’Europe numérique. En quelques clics, une PME belge peut être interconnectée à tout l’écosystème Peppol, en conformité totale avec la réglementation de 2026." explique Nicolas Pourbaix, fondateur d’e-net. et expert en transformation digitale.

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Comment créer votre identifiant Peppol en quelques minutes avec Billit ?

Entrer dans l’univers de la facturation électronique Peppol est aujourd’hui à la portée de tous. Grâce à Billit, point d’accès certifié en Belgique, vous pouvez créer votre identifiant Peppol, configurer votre entreprise et envoyer votre première facture électronique en quelques minutes, sans connaissance technique préalable. “Billit rend la conformité accessible à tous : en trois étapes, une entreprise peut être connectée à l’écosystème européen Peppol et émettre ses factures électroniques en toute sécurité,” explique Antoine Installé, expert-formateur à l’e-net. school.

Étape 1 : Créez gratuitement votre compte Billit

Rendez-vous sur le portail officiel via ce lien. Cliquez sur “Créer un compte” en remplissant les informations essentielles de votre entreprise :

• Nom légal, adresse et numéro de TVA,

• Coordonnées bancaires (IBAN/BIC),

• Logo et mentions légales à afficher sur vos factures.

Une fois ces éléments validés, Billit génère automatiquement votre identifiant Peppol, prêt à être utilisé pour l’envoi de factures électroniques conformes au format UBL 2.1.

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Étape 2 : Paramétrez votre profil et vos préférences

Dans votre tableau de bord, personnalisez vos paramètres :

• Choisissez vos langues et devises,

• Activez les options Mercurius (Belgique) et Chorus (France) pour la facturation publique,

• Connectez, si vous le souhaitez, votre logiciel comptable pour une synchronisation fluide.

Antoine Installé, expert-formateur à l’e-net. school, souligne : “L’intérêt du point d’accès Peppol Billit, c’est sa capacité à s’adapter à chaque profil d’entreprise. Même sans ERP ou infrastructure complexe, la conformité devient un processus simple, automatisé et traçable.”

Étape 3 : Créez et envoyez votre première facture électronique

Cliquez sur “Nouvelle facture”, complétez les champs requis (client, description, montant, TVA) et enregistrez le document.
Avant l’envoi, Billit vérifie si votre destinataire est enregistré sur le réseau Peppol :

• Si oui : un bouton “Envoyer via Peppol” s’affiche pour un envoi direct et certifié.

• Si non : vous pouvez toujours envoyer la facture par e-mail traditionnel (PDF).

Chaque transmission via Billit est chiffrée, horodatée et archivée automatiquement, garantissant une traçabilité légale et comptable complète.

Résumons: En moins de 10 minutes, toute entreprise belge peut créer son identifiant Peppol, envoyer ses premières factures électroniques conformes, et rejoindre le réseau européen sécurisé Peppol. “La simplicité de Billit, combinée à la rigueur du cadre européen Peppol, fait de cette transition une opportunité stratégique. Ce n’est plus une contrainte : c’est une avancée vers la performance digitale,” conclut Nicolas Pourbaix.

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Les solutions e-net. pour accompagner votre mise en conformité Peppol

La transition vers la facturation électronique Peppol ne se résume pas à un simple paramétrage technique : elle exige une compréhension globale des enjeux légaux, organisationnels et opérationnels.

C’est pourquoi e-net., en partenariat avec Billit, a conçu une série de solutions d’accompagnement modulaires pour guider chaque entrepreneur - du premier clic à la mise en conformité complète. “Notre rôle est d’assurer une transition fluide, sécurisée et à haute valeur ajoutée, en alliant technologie, pédagogie et accompagnement humain,” explique Nicolas Pourbaix, fondateur d’e-net. et expert en stratégie de transformation digitale et humaine.

1. La fiche formative « Billit – Facturation électronique » (95 €)

Une formation e-learning complète pour comprendre, activer et maîtriser la facturation électronique via Billit (Fiche formative). Cette fiche vous permet de :

• Comprendre le réseau Peppol et ses implications légales,

• Configurer votre compte Billit pas à pas,

• Découvrir l’automatisation via API ou Peppol Bridge,

• Suivre un guide utilisateur illustré,

• Mettre en place des bonnes pratiques pour assurer la conformité et la performance.

Résultat : une vision claire, une configuration maîtrisée et un déploiement sécurisé.

2. Le SmartPrompt « Billit – Facturation électronique » (+95 €)

Véritable assistant intelligent, ce SmartPrompt intègre les principes de gouvernance numérique et de conformité légale. Découvrez le SmartPrompt présent dans la fiche formative Billit - Facturation électronique.

Il génère automatiquement :

• Une charte d’utilisation responsable pour vos équipes (RGPD, sécurité, bonnes pratiques),

• Une gouvernance des accès et rôles (RBAC) pour tracer les utilisateurs,

• Des modèles opérationnels : journal d’audit, tableau de conformité, check-list de suivi.

“C’est un outil qui transforme la conformité en levier de pilotage stratégique,” explique Antoine Installé, expert-formateur à l’e-net. school.

Résultat : un système clair, auditable et durable, aligné sur les exigences du SPF BOSA.

3. Le Workshop Essentiel (395 €)

Un workshop interactif de 2 heures avec un coaching à la demande de 30 jours, conçu pour consolider vos acquis et répondre à vos besoins spécifiques. Basé sur la fiche formative, ce workshop inclut :

• Une exploration guidée du processus de facturation électronique,

• Une mise en pratique directe avec SmartPrompt et Billit,

• Des réponses personnalisées à vos questions techniques ou stratégiques.

Résultat : une appropriation totale de l’outil et une mise en conformité maîtrisée.

4. La mise en œuvre intégrale « Billit – Facturation électronique »

Pour les entreprises souhaitant déléguer entièrement le déploiement, e-net. propose une implémentation clé en main, articulée autour de quatre étapes :

1. Interview de terrain – cadrage et alignement stratégique,

2. Configuration & prise en main – paramétrage sécurisé de Billit,

3. Implémentation technologique – intégration fluide à votre environnement,

4. Tests, stabilisation et go live – lancement maîtrisé avec suivi Hypercare 30 jours.

Résultat : une solution opérationnelle, conforme et durable, déployée par des experts certifiés.

Pourquoi choisir e-net. ? Partenaire officiel Billit et point d’accès Peppol reconnu, méthodologie fondée sur l’expérience client et la rigueur technologique, accompagnement humain et pragmatique à chaque étape, conformité européenne, sécurisée et évolutive. “Notre mission est simple : transformer la conformité Peppol en moteur de performance pour les entrepreneurs belges,” conclut Nicolas Pourbaix.

Inscription gratuite à Billit - Facturation électronique

Sources et références

Cet article s’appuie sur des sources officielles et vérifiées relatives à la facturation électronique en Europe et à sa mise en œuvre en Belgique.

Les informations présentées proviennent notamment de la Directive 2014/55/UE du Parlement européen et du Conseil sur la facturation électronique dans la commande publique, des publications du SPF BOSA (Service public fédéral Stratégie et Appui), ainsi que des documents et guides techniques du réseau européen Peppol (OpenPeppol AISBL).

La partie pratique relative à la solution Billit s’appuie sur la documentation officielle du fournisseur, reconnu comme point d’accès certifié Peppol en Belgique.

L’article a été enrichi par les analyses et retours d’expérience de Nicolas Pourbaix et Antoine Installé, experts-formateurs à l’e-net. school, spécialisés respectivement en transformation digitale et humaine et en analyse de données appliquée à la gouvernance d’entreprise.

Crédits photos : visuels et illustrations gracieusement fournis par Billit (© Billit Belgique).